”Vi ska se till så att ABB har den kompetens och personal som företaget har behov av”

Idag får jag äran att störa mitt i ett “tavelmöte” som jag så många gånger har passerat i korridoren och undrat vad det är för något.

Namn: Ulrika Ekengren Allen
Titel: Talent Acquisition Manager
Stad: Västerås
Ålder: 45 år
Utbildning: Beteendevetenskap på Mälardalens högskola
Anställd på ABB: 6 år

Ulrika Ekengren Allen jobbar på HR Center som Talent Acquisition Manager. HR funktionen på ABB är centraliserad till ett HR Center, som huvudsakligen finns i Västerås. Här finns alla HR-funktioner samlade; allt från rekrytering till lön. Ulrika är ansvarig för gruppen som arbetar med rekrytering och Employer Branding.

– Vi ska se till så att ABB har den kompetens och personal som företaget har behov av. Det handlar både om att attrahera och rekrytera medarbetare. Vi ska locka kandidater till ABB genom att uppmärksamma dem om att ABB är ett bra företag. Sen ska vi också få dem att faktiskt söka jobben. Vi är ett team som jobbar tillsammans med hela den här kedjan. I den gruppen ingår employer branding-specialister, rekryteringskoordinatorer och rekryteringskonsulter.

Tavelmöte med rekryteeringskoordinatorer och rekryteringskonsulter på Hr Center
Tavelmöte med rekryteeringskoordinatorer och rekryteringskonsulter på Hr Center

– Om jag ska beskriva för ett barn varför just jag behövs på ABB skulle jag säga: att jag och mitt team ska se till så att det finns människor som tycker att ABB är den roligaste och bästa arbetsplatsen att vara på. Vi måste också se till att det finns personer som kan utföra alla olika jobb på ABB. Om det är någon som slutar ska vi se till att det finns en person som vill ta den platsen som blir tom.

Hur ser en vardag ut för en Talent Acqusition Manager?
– Mina dagar är oftast fyllda med möten, då möten är en stor del av  mitt jobb. Jag följer upp arbetet med rekryterarna, besvarar frågor från chefer, HR BPs, kollegor i regionen och träffar mina kollegor i ledningsgruppen. Stor del av min tid går till att diskutera olika saker med alla i teamet och stötta dem i deras jobb.

– Jag ansvarar för ekonomin på min avdelning och har också mycket kontakt med kollegor i NEU-regionen. Jag träffar även leverantörer från bemanningsföretag och headhunting firmor.

Tavelmöte med rekryteringsgruppen på Hr Center
Det kallas tavelmöte på HR center, dagligstyrning och veckostyrning på andra håll.

Vad är ett tavelmöte?
– Det var svårt att se en helhet på vår rekryteringsprocess. För att synliggöra för hela gruppen hur många uppdrag vi jobbar med började vi jobba med visuell styrning.

Två gånger i veckan sedan januari 2012 har rekryteringsgruppen tavelmöten. Då rekryteringsbehovet är så stort på ABB med många rekryteringar dagligen, kan detta nästan liknas med en produktion. Det behövs ett flöde i processerna då det inte får stanna upp någonstans.

Tavlan visar tydlig struktur på rekryteringarna
Ett bra sätt att få en snabb överblick och prata ihop sig i gruppen.

– Under 2012 genomförde vi runt 1000 externa rekryteringar, det gäller både för ersättning om någon lämnat ABB samt utökningar. Möjligheten att se uppdateringar och flödet är väldigt viktigt för oss och för mig som chef. Genom tavelmötet kan vi fördela uppdragen på de som har möjlighet att ta uppdragen. Det är viktigt att vi jobbar tillsammans och diskussionerna i samband med dessa möten får upp teamkänslan på avdelningen.

Hur kom du dit du är idag och vad fick dig att välja ABB?
– Det var ett medvetet val. Jag läste in beteendevetenskapliga kandidatexamen ganska sent i livet. Jag hade redan en examen i ekonomi men började studera beteendevetenskap när jag var över trettio år. När jag var klar med min utbildning och sökte jobb valde jag mellan de större företagen i Västerås. ABB tilltalade mig, det var ett stort företag som har kommit långt i utvecklingen av HR processerna och det är samtidigt internationellt med många möjligheter.

– Jag började jobba på HR Center som rekryterare. Efter det jobbade jag med Competency Management och där jag
bl a startade upp ett mentorprogram för säljare. Det jobbade jag med i tre år. Rollen jag har idag har jag haft sedan september 2011.

Vad är det bästa med ditt jobb?
– Det måste vara den förändringsresa vi har gjort  tillsammans i teamet. Det har varit många nya kollegor här på avdelningen, tillsammans har vi har kommit långt och är en bra grupp. Det är jag väldigt stolt över och det känns roligt!

– Det är roligt att kunna komma ut i organisationen för att  träffa ledningsgrupper och chefer. Vi ser våra chefer som våra kunder där vi ska ha en dialog. Det handlar om att göra våra kunder nöjda. Cheferna ska känna och uppleva att när de vänder sig till vår avdelning ska de alltid få professionell hjälp. Vi ska skapa ett mervärde för organisationen. När företag ska rekrytera en medarbetare investerar man mycket pengar, det är gäller inte bara rekryteringskostnaden. Att introducera den nyanställda och att få denne att bli produktiv är en dyr process. Om inte vi kan se till så att ABB rekryterar in bra kandidater kan det bli både dyrt och farligt. Vi har en viktig roll i företaget.

ABB tar emot priset som tvåa på listan över sveriges attraktivaste ingenjörsarbetsgivare
ABB tar emot priset som tvåa på listan över sveriges attraktivaste ingenjörsarbetsgivare

Vilken är den största utmaningen i din roll?
– Det är nog att kunna prioritera och hantera alla olika frågor som dyker upp. Det är även en utmaning att kunna tillgodose allas olika behov och önskemål. Få tiden att räcka till och kunna stötta alla i gruppen då alla människor behöver bli uppmuntrade, sedda och få återkoppling. Som ansvarig för Talent Acquisition på ABB behöver jag även kunna jobba långsiktigt och framåtriktat för att hela tiden förbättra och utveckla processer.

Vilka egenskaper bör man ha för att klara av din roll?
– Om jag skulle rekrytera en ersättare för mig själv, skulle det bli en person som är kreativ, kundfokuserad och måste kunna hantera många olika personer på olika nivåer i organisationen. Det är hela tiden saker som vi kan utveckla. En av mina tidigare chefer sa till mig, om du har haft den här rollen skulle du klara av allting, för att den här rollen är komplex. Jag tror att man behöver vara otroligt uthållig. Du ska kunna hantera påtryckningar och önskemål från alla håll och kanter. Det gäller dessutom att ha ett helikopterperspektiv, att se helheten.

Om du fick säga någonting till dig själv när du var tjugo år?
– Faktum är att sen jag kom till ABB har jag verkligen kommit till insikt att det är bara jag som kan påverka min egen karriär, min egen roll och framtid. Så tänkte jag inte när jag var tjugo år. Du får själv ta ansvar för din framtid och kan påverka den. Ingen annan kommer och fixar eller ordnar något för dig, du gör din egen dag.

Svarar på frågan från Jimmy Strandberg: Vilken årstid gillar du bäst?
– Jag är väldigt lycklig när jag står på ett par långfärdsskriskor. Egentligen oavsett form av motion. Jag gillar att det går att utöva så många olika sporter i Sverige tack vare de årstiderna vi har. Mälaren är härlig; du kan segla runt bland öarna på sommaren och stå på isen på ett par skridskor om vintern, det är häftigt.

Skicka en fråga:
– Om du skulle få ge bort ett pris, till vem skulle priset gå till och varför skulle den här personen få priset?

Stort tack till Ulrika, vi får hoppas på en vinter med fin is och många tillfällen för att åka långfärdsskridskor!

/ Caroline

Categories and Tags
About the author

Caroline Andersson

Hur ser en vardag ut på ABB? Under kategorin Karriär kan du träffa några intressanta medarbetare. Hur har deras väg till jobbet sett ut, vilka är de största utmaningarna och möjligheterna i deras roller på ABB? Jag har studerat internationell marknadsföring på Mälardalens högskola i Västerås. Sommaren 2011 började jag sommarjobba på ABB med Employer branding och det var då min resa började.
Comment on this article